1. Keunggulan analisis masalah dengan menggunakan pieces
Analisis ini merupakan analisi yang lengkap atau komplit,
karena kelengkpannya analisis ini sangat sering di gunakan, kelengkapanya
anatara lain :
1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )
2. Analisis
Informasi ( Information )
3. Analisis
Ekonomi ( Economy )
4. Analisis Pengendalian ( Control )
5. Analisis
Efisiensi ( Efficiency )
6. Analisis Pelayanan ( Service )
2. Cara melakukan analisa masalah dengan menggunakan pieces
Biasanya untuk melakukan analisa dengan menggunakan pieces
yaitu dengan memandang dari sudut kelengkpan analisis pieces ini, yaitu dengan
menganalisa dari sudut performance,
information, economy, control, eficiency, dan services.
Dengan demikian masalah akan segera di temukan dari suatu
permasalahan dan masalah yang di temukan komplit baik dari sudut manapun.
3. Fungsi dari dari masing-masing komponen pieces
1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )
Kinerja
adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga
sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(throughput) dan waktu yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan
(response time).
2. Analisis
Informasi ( Information )
Informasi
merupakan hal penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen
(marketing) dan user dapat melakukan langkah selanjutnya. Apabila kemampuan
sistem informasi baik, maka user akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat
waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan.
3. Analisis
Ekonomi ( Economy )
Pemanfaatan
biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan
ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Saat ini
banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan
penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat dari
penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk
media publikasi, sistem ini dinilai kurang ekonomis.
4. Analisis Pengendalian ( Control )
Analisis
ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan pada segi
ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.
5. Analisis
Efisiensi ( Efficiency )
Efisiensi
berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal.
Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan
pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.
6. Analisis Pelayanan ( Service )
Peningkatan
pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang dipilih merupakan
peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan
bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.
4. Baca salah satu skripsi dan lakukan analisis kembali dengan
menggunakan pieces
Permasalahan
skripsi
Kurangnya
kinerja pelayanan pada loket CV. ATLAS
1.
Analisis kinerja sistem
Untuk kinerja sistem di CV. Atlas masih menggunakan sistem
manual seperti contoh untuk pemesanan tiket masih ditulis secara manual,
pengiriman barang masih secara manual, pemesanan tiket juga masih harus datang
ke loket yang alternatifnya menggunakan telepon genggam, sehingga waktu
keberangkatan bus tiba kasil loket kocar kacir untuk mengatasi semua kinerja
sistem
2.
Analisis Informasi
CV. Atlas seperti di ungkapkan diatas, untuk layanan
informasi harus datang ke loket atau menggunakan telepon genggam, dan harus
satu per satu penumpang yang bisa di layani.
3.
Analisis Ekonomi
Pemborosan dana masih terjadi di CV. Atlas, pasalnya CV.
Atlas harus slalu menyediakan selembaran tiket yang berbentuk unik untuk
menarik perhatian penumpang, belum lagi untuk alat ATK yang harus disediakan di
kasir loket.
4.
Analisis Pengendalian
Tidak selamanya pengendalian sistem kinerja di loket berjalan
mulus, keteledoran kasir masih sering terjadi, baik dari segi pencatatan alamat
penumpang, nama penumpang, alamat paket, dari segi pembendaharaan dan masih
banyak lagi.
5.
Analisis Efisiensi
Di loket CV. Atlas ini masih sering terjadi penyimpangan dana
yang di lakukan oleh para staf di loket terhadap pemilik CV. Akbatnya pemilik
CV tidak mendapatkan hak yang seharusnya dia dapatkan perbulannya.
6.
Analisis Pelayanan
Untuk pelayanan di CV. Atlas masih terbilang sangat minim,
pasalnya ketika penumpang hendak memesan tiket dan sang kasir kecapek an maka
di sini terjadi perselisihan perasaan, seperti pelayanan yang tidak selayaknya.
